Projektmanagment

Projekte erfolgreich umsetzen

Unser Projektmanagement ist ganzheitlich und sieht Projekte als Zusammenwirken von Personen, Systemen und Organisation. Deshalb ist Wissens- und Kommunikationsmanagement integraler Bestandteil unseres Projektmanagements. Dieses zielgerichtete und erfolgsorientierte Projektmanagement sieht drei zentrale Basiskomponenten vor, die aufeinander aufbauen und miteinander verzahnt sind. Im Einzelnen sind dies:

  • Projektdefinitionsebene
  • Meilensteinebene
  • Aktivitätenebene

 

Diese Ebenen sind hierarchisch aufgebaut:

Die aus diesem Vorgehen resultierenden Ergebnisse sind das Projektmandat, der Meilensteinplan, die Zuständigkeitsmatrix und die Aktivitätenplanung.

Projektmandat:

Das Projektmandat beschreibt das Projektvorhaben. Üblicherweise sind hier die Projektziele, der Projektumfang, die Vorteile des Projektes (ggf. Business Case), die Projektorganisation, die Stakeholder und Sponsoren, die Projektzwänge (beispielsweise Budget, Deadlines etc.), die Projektressourcen und der delivery approach (beispielsweise big bang oder stufenweise) und ein erster Projektplan, aus dem eine Aufwandsschätzung hervorgeht, festgehalten.

Meilensteinplan:

Der Meilensteinplan stellt das zentrale Element unseres Ansatzes dar. Es wird zu Beginn eines jeden Umsetzungsprojektes mit dem Projektteam ausgearbeitet und anschließend abgestimmt. Die Meilensteine beschreiben also, was erreicht werden soll.

Ein Meilenstein hat zwei Elemente: Zum einen eine Zustandsbeschreibung, die erreicht werden soll, und zum anderen Kriterien, die notwendig sind, diesen Zustand zu erreichen (spezifisch und messbar).

Aktivitätenplan:

Der Aktivitätenplan deckt alle Aktivitäten ab, die zur Erreichung eines Meilensteines notwendig sind. 

In der Aktivitätenplanung wird definiert, wie die einzelnen Meilensteine erreicht werden können und wer zuständig ist. Hier werden auch die Ressourcenplanung und die Budgetplanung vorgenommen.

Rollen und Verantwortlichkeiten (Zuständigkeiten):

Durch die verbindliche Einbeziehung und Verpflichtung der Beteiligten für die Aktivitäten und Meilensteine wird die Beteiligung aller Abteilungen und Funktionen sichergestellt und im Konsens festgehalten. Im Rahmen der sich anschließenden Fortschrittsüberwachung werden Projektfortschritt, Budget und Risiken erfasst.

Dabei wird in regelmäßigen Abständen ein Projektstatus erhoben, der sich am Plan-Ist-Vergleich orientiert.

Auf Grundlage dieser Erhebung erfolgt ggf. eine tiefergehende Analyse der Risiken und offenen Punkte, sodass Steuerungsmaßnahmen ergriffen oder Entscheidungen im Lenkungsausschuss herbeigeführt werden können.

 

Bei diesem Projekt-Management-Vorgehen greifen die drei Ebenen wie Zahnräder ineinander und müssen abhängig von den Entwicklungen gegebenenfalls angepasst werden:

Vorteile des Projektmanagments mit zentralen Basiskomponenten:

Die hierarchische Projektplanung auf Grundlage der drei Basiskomponenten hat deutliche Vorteile, wenn sich Projekte durch hohe Komplexität auszeichnen. Es ermöglicht durch den hierarchischen Aufbau eine übersichtliche Planung und Berichterstattung. Die Planungs- und Steuerungsinformationen können adressatengerecht hierarchisch geschichtet und skaliert werden. Die  Berücksichtigung sowohl des Personals als auch der Systeme und Organisationsstruktur hilft die Projektrisiken zu verringern und die Ergebnisqualität zu erhöhen.

Unsere Leistungen:

Wir unterstützen Sie mit unserer Erfahrung und unserem Methodenwissen, Projekte erfolgreich durchzuführen. Wir helfen Ihnen Ergebnis-, Termin- und Budgetvorgaben umzusetzen, zeigen Wirkzusammenhänge auf und führen Entscheidungen herbei. Wir helfen Ihnen Termine und Ressourcen übergreifend abzustimmen und einen Projektplan zu erstellen, um ihr Projekt zum Erfolg zu führen.